Изменения в мероприятиях по поддержке в День поддержки организации провайдеров (DSA) и службах занятости

Эффективно 09.01.2014, Управление штата Орегон по вопросам развития инвалидов внесла значительные изменения в дневную программу, защищенных семинаров, а также поддержку услуг по трудоустройству, предлагаемых организациями-поставщиками. Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы, связанные с переходом на сентябрь 2014 года и переводом мероприятий по поддержке дня и занятости.

Что такое DSA? DSA означает мероприятия дневной поддержки. Это новое название (с новыми ставками) для подмножества услуг, предлагаемых исключительно организациями-поставщиками.  DSA включает в себя как сопутствующие услуги, так и профессиональную подготовку и может быть предоставлена либо в учреждении, либо в общине.

Почему внося изменения? Государство выравнивает тарифы и описания услуг как в брокерских, так и на круглосуточных комплексных услугах. К сожалению, брокерские и брокерские провайдеры не были включены в планирование этого изменения, что привело к каменистому процессу реализации.

Что меняется? Начиная с 1 сентября 2014 года, многие традиционные услуги (например, обучение по вопросам инклюзивности и навыков, при предоставлении организациями-поставщиками, будут переданы в новый заголовок DSA. С этим изменением связаны изменения скорости. Кроме того, эти услуги теперь должны быть выставленсчеты через онлайн-платежной системы Орегона, eXPRS.

Что происходит со службами занятости? Были скорректированы и изменены службы занятости и тарифы. Как и в отношении сервисов DSA, выставление счетов теперь будет проходить через eXPRS за услуги, предоставляемые 1 сентября 2014 года.

Откуда взялись новые тарифы? Ставки были определены Управлением штата Орегон по вопросам инвалидов в области развития в рамках его усилий ReBAR.

Являются ли эти ставки и определения постоянными? Мы не знаем. Государство собрало рабочую группу, которая должна начать заседание в конце сентября и до октября 2014 года. Рабочая группа имеет организацию-поставщика, графство, брокерскую деятельность, клиента и представительство семьи. Группа даст рекомендации по всем, от тарифов до определений услуг. Первая встреча состоится 29 сентября 2014 года.

Взимают ли агентства-поставщики одинаковую ставку за каждого клиента? Lol Каждый клиент имеет индивидуальную ставку на основе назначенного уровня. Уровень определяется оценкой потребностей взрослых, которую он/ее Личный агент проводит до планирования ISP.

Могут ли персональные работники или независимые подрядчики предоставлять DSA? Lol DSA является услугой, специфичной для организации. Аналогичные услуги предоставляются другими типами поставщиков, но они помечены по-разному и имеют другой набор ставок.

Что делать, если мое агентство не в eXPRS? Вы должны связаться с Джули Харрисон или Акация МакГуайр Андерсон напрямую. Вы должны убедиться, что у вас есть правильно настроенный номер поставщика.

Что такое номер провайдера Medicaid? Номер поставщика Medicaid присваивается вам государством. Вы должны иметь номер поставщика Medicaid для того, чтобы выставить счет в eXPRS и быть оплачены за определенные услуги, предоставляемые 1 сентября 2014 вперед. Если вы предоставляете клиентам DSA или Employment услуги, вам нужен номер поставщика как можно скорее. Брокеры больше не могут платить вам непосредственно за эти услуги. Нейт Дикс и Акация Макгуайр Андерсон несут ответственность за оказание помощи организациям-поставщикам, имеющим проблемы с этой конкретной проблемой.

Какие услуги брокерским клиентам будут выставлены через eXPRS? За услуги, предоставляемые 1 сентября 2014 года вперед, все услуги, связанные с dSA, занятости и занятости, будут оплачиваться и оплачиваться через eXPRS. Это включает в себя: Дневная поддержка мероприятий, Индивидуальная поддержка занятости, Небольшая группа поддерживается занятости, открытие / Карьера Исследования, и занятости Пути услуг.

Какие шаги необходимо предпринять агентству-поставщику для получения оплаты за DSA и/или услуги по трудоустрой
ству? Агентство-провайдер должно войти в eXPRS, найти конкретного клиента, для которого были предоставлены услуги, найти их активный план ухода, а затем законопроект против этого Плана ухода. В то же время организация-поставщик должна отправить копию своих одобренных клиентом счетов-фактур и заметок о ходе работы личному агенту (как и всегда). Оттуда, брокерские сотрудники будут рассматривать ваш счет-фактуру, перейти в eXPRS и дать государству большие пальцы до освобождения оплаты.

Как узнать, пострадало ли мое агентство и клиенты? Мы были в непосредственном контакте со многими организациями-поставщиками в течение последнего месяца. Кроме того, INW разослал почтовые рассылки в последнюю неделю сентября, уведомляя организации-поставщики непосредственно о том, как, по нашему мнению, будет выглядеть перевод. Однако, если у вас есть вопросы или считаем, что мы должны внести коррективы в изменения, Ларри сделки (503.546.2950 x10) или Рон Спенс (503.546.2950 x12.)

Получат ли организации-поставщики новых соглашений об обслуживании от INW? INW не будет отправлять новые соглашения об обслуживании, но присылает вам переводческий документ, который вносит изменения в текущее соглашение. Если вам требуется дополнительная документация, пожалуйста, позвоните нам напрямую.

Должен ли я представлять счет-фактуру в брокерскую компании? Да. Вы должны представить свои одобренные клиентом счета-фактуры и заметки о ходе работы своему личному агенту, как и всегда. Там ничего не изменилось. Брокерские компании не являются платной и погоней.

Могу ли я выставить счет за две разные услуги по одной и той же фактуре? Да, вы можете, но вам нужно будет детализировать и четко изложить различия в услугах.

Есть ли изменения в том, за что могут/не могут выставить счет организации-поставщика? Одним
из крупных изменений является то, что организации-поставщики не могут выставлять счета за мили, управляемые при одновременном предоставлении мероприятий дневной поддержки.

Проравняются ли услуги DSA? Lol Услуги DSA никогда не проходят про-рейтинг, независимо от количества людей, обслуживаемых в одно время.

Почему услуги в eXPRS ограничиваются ежемесячным выделением, когда брокерские планы пишутся на ежегодном выделении? Мы надеемся, что это будет исправлено в eXPRS очень скоро, как это уже вызывает проблемы для поставщиков и клиентов. У нас есть обязательство от нового директора ГД, что ежегодные разрешения допустимы в системе. В то же время, месячный лимит в eXPRS создает ложное ограничение услуг (противоречит тому, как были написаны планы.) Если вы видите, что месячное ограничение является слишком жестким для фактического использования клиента (но держит в рамках годового контрактного соглашения клиента с вами) позвоните нам, и мы будем работать в направлении коррекции в eXPRS. Спасибо за ваше терпение, пока это получает разобраться.

Что произойдет, если я представлю «старые» счета за услуги, предоставляемые до 1 сентября 2014 года? Эти услуги не будут выставлены счета через eXPRS. Таким образом, вы можете пропустить вдаваясь в eXPRS и просто отправить счет непосредственно на ваш PA. Оплата будет производиться через прямой депозит или бумажный чек от Independence Northwest.

Что делать, если я столкнулся с проблемами с выставлением счетов? Пожалуйста, позвоните Ларри сделки (503.546.2950 x10) или Рон Спенс (503.546.2950 x12.) Мы ответим на вопросы организации-поставщика в течение 1 рабочего дня. Наша цель заключается в работе с поставщиками, чтобы прояснить вопросы как можно скорее.

 

Документы источника: